Sunday, 13 December 2009

«ng melvyn crowle –tæng gi¸m ®èc c«ng ty grant thornton vietnam: KIỂM TOÁN MẪU VỚI CẤU TRÚC TỐI ƯU


Vừa qua, nhằm phát triển một chương trình kiểm toán mẫu được thiết kế đặc biệt dành cho các công ty kiểm toán Việt Nam có thể sử dụng khi tiến hành kiểm toán, trong khuôn khổ của dự án “Tăng cường năng lực Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam”, Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) đã tổ chức khó đào tạo về chương trình kiểm toán mẫu. Xung quanh vấn đề này, phóng viên TBTCVN đã có cuộc trao đổi với ông Melvyn Crowle - Tổng Giám đốc Công ty Grant Thornton VietNam.

>> Thưa ông, là chuyên gia tư vấn quốc tế trong dự án, xin ông cho biết đôi nét về nội dung của dự án?

- Chương trình kiểm toán mẫu đã được thiết lập và đã định hình theo đúng dự định ban đầu của chúng tôi, bao gồm một danh mục mà chúng tôi nhận thấy rằng sẽ diễn tả được cấu trúc tối ưu của chương trình kiểm toán mẫu. Nội dung chương trình có phần riêng cho từng phạm vi công việc chính, như: có một phần về kế hoạch kiểm toán chung gồm các tiểu phần để chấp thuận/tái chấp thuận khách hàng hay các điều khoản của hợp đồng/thoả thuận kiểm toán (ví dụ như thu hẹp kiểm toán, cam kết về tính độc lập v.v), để hiểu về tính hình kinh doanh của khách hàng, để tính toán mức độ trọng yếu và để cho các thành phần quan trọng khác. Chúng tôi cũng có các phần cho các thủ tục hoàn thành và báo cáo, kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ và các thủ tục kiểm toán chi tiết.

Thông thường, các chương trình kiểm toán khác nhau sẽ có phần riêng cho việc kiểm toán từng mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn, chương trình kiểm toán doanh thu sẽ kiểm tra các hoá đơn bán hàng và một chương trình kiểm toán khác dành cho việc kiểm toán các khoản phải thu khách hàng để chứng minh cho các khoản phải thu. Tuy nhiên có một phương án tiếp cận hiện đại hơn đã chỉ ra rằng các mục trong báo cáo doanh thu có liên quan nội bộ đến các mục trong bảng cân đối kế toán và rằng công việc kiểm toán có thể được thực hiện một cách hiệu quả nếu như chúng ta tiến hành kiểm toán theo chu trình giao dịch, hơn là tiến hành kiểm toán các khía cạnh khác của từng chu trình một cách riêng rẽ. Ví dụ như, trong chu trình kiểm toán khoản phải thu/doanh thu chúng ta chỉ phải kiểm tra các hoá đơn bán hàng một lần, vì phương pháp này sẽ chứng minh cho cả việc bán hàng và khoản phải thu. Do đó chúng tôi đã quyết định áp dụng phương cách tiếp cận theo chu trình này cho công việc kiểm toán trong chương trình kiểm toán mẫu. Phần về kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ cũng được thiết kế nhằm cho mục đích này.

>> Trong quá trình xây dựng dự án, các ông đã gặp những khó khăn gì?

Khó khăn chính mà chúng tôi gặp phải, đó là thông thường khi đã kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ, các kiểm toán viên sẽ xác định được những thủ tục kiểm soát quan trọng hoạt động hiệu quả và dựa vào những kiểm soát này để điều chỉnh các thủ tục kiểm tra chi tiết, sẽ giảm thiểu đáng kể công việc kiểm tra chi tiết. Tuy nhiên trong thực tế, việc điều chỉnh giảm các thủ tục kiểm tra chi tiết lại do máy tính thực hiện và sử dụng các thuật toán phức tạp. Do đó, rất khó để có thể đưa ra hướng dẫn về các vấn đề này trong các buổi tập huấn.

Cũng vì khó khăn này mà chúng tôi đã phải bố trí các thủ tục kiểm toán chi tiết bằng cách phân loại theo các khoản mục trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mặc dù chúng tôi đang sử dụng phương pháp tiếp cận theo chu trình, chúng tôi vẫn thấy rằng cần thiết phải sử dụng mẫu này bởi đặc thù về mặt thủ công của chương trình. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đưa ra các hướng dẫn cụ thể trong phần tập huấn để tránh việc thực hiện trùng lặp các công việc.

Một vấn đề khác mà chúng tôi gặp phải là trong việc tính toán các kích cỡ mẫu kiểm tra. Trong các chương trình được máy tính hoá các kích cỡ mẫu bằng cách sử dụng các phép toán phức tạp liên quan đến lý thuyết xác suất. Việc yêu cầu một kiểm toán viên hành nghề phải có kiến thức này là không hợp lý nên chúng tôi sẽ đưa ra một số hướng dẫn trong phần tập huấn bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên kinh nghiệp để tính toán các kích cỡ mẫu dựa theo cách thức thông thường.

Ngoài ra, sau khoá đào tạo này, chương trình kiểm toán mẫu còn được các Công ty kiểm toán, các hội viên VACPA tham gia ý kiến chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện Việt Nam. Sau 1 năm áp dụng thử nghiệm, chương trình kiểm toán mẫu sẽ được tiếp tục hoàn thiện trước khi áp dụng chính thức trong năm sau.

>> Ông có nghĩ Dự án sẽ thành công?

Là chuyên gia tư vấn quốc tế trong dự án, vai trò của tôi là gặp gỡ với các thành viên trong nhóm tư vấn trong suốt các giai đoạn khác nhau trong quá trình tiến hành dự án. Chúng tôi đã cùng bàn bạc về cách tiếp cận ban đầu và tôi soát xét lại các phần công việc đệ trình lên bởi hai tư vấn trong nước và đưa ra nhận xét góp ý cụ thể. Vấn đề là tôi không nói được tiếng Việt và chương trình kiểm toán mẫu lại phải viết bằng tiếng Việt, do hạn chế về mặt thời gian, không có bản dịch Tiếng Anh. Tuy nhiên tôi cũng đã khắc phục vấn đề thông qua trợ giúp của kiểm toán viên cao cấp và trưởng phòng kiểm toán trong công ty Grant Thornton VietNam qua việc trợ giúp dịch phần nội dung của chương trình cũng như giúp tôi trong vấn đề thông ngôn. Do vậy tôi tin là mình đã giành được kết quả như mong đợi.

>> VACPA và Ngân hàng thế giới đã giúp rất nhiều để dự án thành công, thưa ông?

Tôi đánh giá rất cao và xin được tuyên dương Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) và Ngân hàng Thế giới khi đề xuất thực hiện dự án này. Nó cho thấy tầm nhìn xa và sự quan tâm sâu sắc đến sự phát triển của Việt Nam. Tôi tin tưởng rằng một dự án với chức năng như thế này là cần thiết và sẽ góp phần cải thiệt chất lượng kiểm toán tại Việt Nam. Tôi có thể nói dự án đã thành công như mong đợi.

Xin cảm ơn ông!

Theo TBTCVN

No comments:

Post a Comment